Mỗi dự án bất động sản sau khi hoàn thành những bước đầu tiên về thủ tục giấy tờ, bắt đầu triển khai dự án, các công ty doanh nghiệp sẽ bắt đầu các chiến dịch marketing, quảng bá thương hiệu, sản phẩm của mình tới nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng. Với mỗi dự án đều cần có kế hoạch tổ chức một lễ mở bán căn hộ, dự án. Đây là phương pháp chiến lược mà mỗi doanh nghiệp, công ty đều phải thực hiện để hiện thực hóa kế hoạch truyền thông, marketing đến với khách hàng môt cách chân thực nhất, ấn tượng nhất.

Vậy cần làm gì để tổ chức một buổi lễ mở bán căn hộ, dự án?

Là một sự kiện không hề đơn giản như bạn nghĩ, với công ty, tập đoàn doanh ngiệp nó như bước đánh dấu đầu tiên tới khách hàng của mình vậy cần chuẩn bị những gì để có một kế hoạch tốt nhất:

NGÂN SÁCH CHO LỄ MỞ BÁN CĂN HỘ, DỰ ÁN

Ngân sách chuẩn bị cho một chương trình luôn là vấn đề chính cho mỗi chương trình của bạn, đối với các doanh nghiệp, công ty với các dự án bất động sản lớn, số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện có thể rất nhiều nhưng với yêu cầu khắt khe như

• Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của sự kiện mang lại
• Hài lòng công ty, tập đoàn, tạo thiện cảm với khách hàng
• Nhận được sự tin tưởng của khách hàng là bước thành công đầu tiên
• Ngân sách phải phù hợp với thực té tránh lãng phí, thừa thãi không cần thiết

TÌM ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOẶC TỰ TỔ CHỨC

Với những sự kiện quan trọng ý nghĩa mỗi công ty thường sẽ cử nhân viên tìm một đơn vị uy tín chất lượng, khẳng đinh trên thị trường qua các sự kiện thực tế họ đã thực hiện để đam bảo cho chất lượng và tiến độ chương trình đề ra.

NỘI DUNG LỄ MỞ BÁN CĂN HỘ, DỰ ÁN BẤT ĐỘNG SẢN

Bạn nên có một hình dung cơ bản nhất về một lễ mở bán căn hộ, dự án. Một buổi lễ mở bán căn hộ thường có những nội dung chủ yếu sau:

• Tiếp đón khách mời
• Giới thiệu doan nghiệp, công ty, tập đoàn
• Demo dự án, quy mô, thực tế tới khách hàng
• Trải nghiệm căn hộ, dự án mẫu
• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến căn hộ, dự án
• Ký kết hợp đồng với một số đối tác, khách hàng trực tiếp
• Các chương trình kèm theo trong sự kiện
• Tiễn khách, các công tác truyền thông sau sự kiện

KỊCH BẢN LỄ MỞ BÁN CĂN HỘ, DỰ ÁN BẤT ĐỘNG SẢN

• Đón khách: Với các lễ mở bán căn hộ, dự án thường được tổ chức vào sáng thứ 7 hoặc chủ nhật để có thời gian cho khách hàng có thể tới tham dự, với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau nên thời gian đón khách có thể giao động từ 30 phút đến 1 tiếng đồng hồ. Thông thường sẽ phục vụ tea-break cùng nhạc nhẹ nhàng đón khách
• Văn nghệ chào mừng: Thường sẽ có một tiết mục văn nghệ được chuẩn bị từ một ca sĩ nổi tiếng hoặc một tiết mục múa hiện đại, dân gian tùy theo mục tiêu, chủ đề mà lựa chọn dàn dựng sao cho phù hợp
• Khai mạc chương trình: MC ổn định khách hàng, giới thiệu chương trình
• Giới thiệu đại biểu: Nên duyệt qua MC một lần để mọi thứ suôn sẻ thuận lợi trong phần giới thiệu này
• Giới thiệu căn hộ, dự án: Trình chiếu, video về dự án, căn hộ, quy hoạch, đầu tư tiến độ mang tới cho khách hàng cái nhìn chân thực nhất
• Chính sách dành cho khách hàng: Gửi tới khách hàng những chính sách mà doanh nghiệp, công ty dành cho khách mua và sử dụng dịch vụ
• Giải đáp các thắc mắc: Giải đáp mọi ý kiến thắc mắc về sản phẩm dịch vụ qua nhân sự chăm sóc khách hàng tại bàn hoặc có thể đặt câu hỏi cho đại diện, công ty doanh nghiệp để được giải đáp
• Hỗ trợ khách mua hàng trực tiếp: Là phần của bộ phận kinh doanh, hỗ trợ khách hàng trực tiếp mọi thủ tục từ a đến z cho đến khâu khách hàng đặt cọc mua căn hộ,…
• Các hoạt động khác: Một số hoạt động khác chuẩn bị như bốc thăm may mắn, các chương trình văn nghệ, nghệ thuật tạo không khí, lồng ghép kết nối, tương tác với khách hàng để đạt hiệu quả tốt nhất
• Kết thúc chương trình: Tiễn khách, tặng quà nếu chuẩn bị, kế hoạch truyền thông sau sự kiện.

THỜI GIAN TỔ CHỨC

• Thời gian thường được lựa chọn nhất để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời thường vào cuối tuần, sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật là lựa chọn hợp lý nhất

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

• Đây là nơi diễn ra các hoạt động chính, quan trọng của lễ mở bán căn hộ, dự án
• Thường được tổ chức tại các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp mà địa điểm đó mang lại.
• Với một số công ty, doanh nghiệp, tập đoàn sẽ có những địa điểm trưng bày, bán căn hộ mẫu tùy theo không gian của địa điểm đó ta có thể tận dụng không gian tại đây là hợp lý nhất để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho đội ngũ nhân sự doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng từ A đến Z
• Trường hợp một số doanh nghiệp nhỏ chưa có địa điểm trưng bày, bán căn hộ, dự án mẫu, kinh phí ít có thể tổ chức tại trụ sở doanh nghiệp, hoặc những khu vực đảm bảo một số yêu cầu, gần trụ sở công ty có thể tổ chức

DANH SÁCH KHÁCH MỜI THAM DỰ DỰ ÁN BẤT ĐỘNG SẢN

• Mục đích của buổi lễ mở bán căn hộ, dự án là mang những gì bạn có tới thật nhiều khách hàng và thuyết phục được họ sử dụng hàng hóa, dịch vụ của bạn
• Bạn cần xác định khách mời của mình gồm những ai? Từ đó lên phương án mời sao cho phù hợp
• Thư mời, thiệp nên được gửi trước 7 đến 10 ngày và trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 đến 3 ngày nên gọi điện để nhắc khách hàng cũng như chốt số lượng khách tới tham dự để có sự chuẩn bị tốt nhất
• Bạn nên lưu ý khi sử dụng thiệp nên lựa chọn thiết kế đơn giản, lịch sự, mang vẻ sang trọng tinh tế để gửi tới khách mời

TRANG TRÍ VÀ SET-UP CHO DỰ ÁN

• Tùy theo diện tích và quy mô của buổi lễ, công tác chuẩn bị setup và trang trí địa điểm tổ chức sự kiện rất quan trọng
• Không gian tại đây cũng chính là bộ mặt của doanh nghiệp, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình tới khách hàng
• Nên chú ý tới những tiểu tiết nhỏ như đặt biển chỉ dẫn, standee, banner, băng rôn, cổng chào, đội ngũ lễ tân, hỗ trợ khách hàng,…
• Tùy theo địa điểm trong nhà hay ngoài trời để có phương án lắp đặt các trang thiết bị sao cho hợp lý
• Quản lý nhân sự, thống nhất theo kế hoạch, phải đầy đủ để sẵn sàng cho tổng duyệt đảm bảo cho chương trình

TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH, GIÁM SÁT, TỔNG DUYỆT CHƯƠNG TRÌNH

• Dựa theo kế hoạch, kịch bản chuẩn bị cho lễ mở bán căn hộ, dự án bắt đầu chạy thử chương trình trước 1 ngày
• Yêu cầu đảm bảo đầy đủ nhân sự, thiết bị trừ một số tiết mục như múa, hát chỉ cần tới để khớp nhạc trừ trường hợp múa tương tác với màn led phải có mặt để tổng duyệt chương trình
• Kiểm tra thiết bị đảm bảo đủ, đạt chất lượng, nhân sự đầy đủ đúng yêu cầu như trong hợp đồng
• Đảm bảo chương trình chạy đúng kịch bản, timeline đã chuẩn bị
• Chỉnh sửa các nội dung không phù hợp hoặc có những phương án thay thế phù hợp
• Đảm bảo đúng theo demo đã trao đổi với đại diện phía công ty, doanh nghiệp, tập đoàn
• Giám sát các bộ phận trong khi tổng duyệt và ngày diễn ra sự kiện
• Dự đoán tình huống có thể phát sinh, chuẩn bị các phương án cần thiết

KHI HỢP TÁC CÙNG ĐƠN VỊ SỰ KIỆN XANH, BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC NHỮNG GÌ?

• Hỗ trợ tư vấn miễn phí từ A đến Z
• Báo giá chi tiết các hạng mục cần có, có thể điều chỉnh thêm bớt theo yêu cầu khách hàng
• Cung cấp kịch bản chương trình, ekip, đạo diễn chương trình, demo thử chương trình cho khách hàng
• Thủ tục đơn giản, nhanh gọn, xử lý an toàn, vừa lòng khách hàng
• Với những chương trình khó, cần sự trao đổi trực tiếp gặp mặt khách hàng trong vòng 24h
• Nếu không sử dụng dịch vụ vẫn có thể hỗ trợ các hạng mục mà khách hàng cần với giá tốt hơn khi khách hàng tự đứng ra tìm đơn vị cung cấp

Qua những chia sẻ trên hi vọng sẽ giúp bạn có thể gây ấn tượng với khách hàng, đạt kết quả tốt nhất với lễ ra mắt, mở bán căn hộ dự án. Một chương trình lớn luôn đi cùng sau là những sự cố gắng nỗ lực của cả một tập thể, hãy lựa chọn cho mình một đơn vị uy tín, chất lượng để tạo nên sự thành công, thuận lợi, đặt những ấn tượng đầu tiền với những khách hàng tiềm năng. Chúc bạn thành công!

Mọi khó khăn thắc mắc liên hệ ngay với chúng tôi Sự Kiện Xanh để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí.

Quảng Bình & Miền Trung:  0232.3868666 | 0232.3836333   M: 090 3295 730