Kịch Bản Tổ Chức Họp Lớp: Trước Khi Chương Trình Họp Lớp Diễn Ra

Trước khi buổi họp lớp diễn ra, bạn cần chuẩn bị những đầu việc như:

– Sắp đặt, bố trí khu vực tổ chức:

+ Khu vực bên ngoài và xung quanh sân trường:  treo các băng rôn, biểu ngữ, phông nền checkin…

+ Khu vực hội trường: Treo phông nền; trải thảm; bố trí bục phát biểu, ghế ngồi cho đại biểu, thầy cô giáo và người tham dự, sắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng…

– Tiếp đón thầy cô giáo: Phân công nhiệm vụ đưa đón thầy cô giáo cho các thành viên, đặc biệt quan tâm đến khâu này nếu thầy cô giáo đã lớn tuổi.

– Chuẩn bị các công việc khác: Kịch bản chương trình họp mặt cựu học sinh, clip trình chiếu, hoa tươi, quà tặng…

Kịch Bản Tổ Chức Họp Lớp: Trong Lúc Chương Trình Diễn Ra

Một chương trình tổ chức họp lớp hay, hấp dẫn cần đảm bảo kiểm soát tốt toàn bộ quá trình thực hiện từ phần mở đầu, phần tiệc cho đến lúc kết thúc. Các đầu việc cụ thể trong khi tổ chức chương trình diễn ra gồm có:

– Mở đầu:

+ Đón tiếp thầy cô giáo, mời thầy cô đến khu vực hội trường, ổn định chỗ ngồi

+ Các thành viên nhận áo đồng phục

+ Checkin ở phông nền

+ Thăm lại lớp học cũ

– Phần giữa:

+ MC mời các thành viên đến tập trung, ngồi vào vị trí hàng ghế được bố trí từ trước: hàng ghế đại biểu dành cho giáo viên, hàng ghế ngồi theo tổ, bàn đối với chương trình họp lớp.

+ Tiết mục văn nghệ chào mừng về chủ đề thầy cô, mái trường

+ MC mời toàn bộ hội trường tiến hành nghi thức Chào cờ

+ MC giới thiệu toàn bộ các vị đại biểu, thầy cô tham dự

+ MC tóm tắt nội dung chương trình diễn ra

+ Lớp trưởng, đại diện lớp lên tuyên bố lý do tổ chức chương trình, bày tỏ sự biết ơn, tặng hoa đến thầy cô giáo

+ MC mời thầy cô giáo lên phát biểu chia sẻ cảm nghĩ

+ Tiết mục văn nghệ ca ngợi công ơn thầy cô

+ Tất cả các thành viên thay đồng phục, chuẩn bị bước vào phần tiệc họp lớp

– Phần tiệc:

+ Mở màn bằng tiết mục văn nghệ ca ngợi mái trường, thầy cô

+ Đại diện lớp khui rượu khai tiệc và mời mọi người dùng tiệc

– Trình chiếu clip hình ảnh ghi lại những khoảnh khắc đẹp của tuổi học trò

– MC tổ chức một vài trò chơi tập thể đơn giản, vui nhộn khuấy động sân khấu

– Chương trình văn nghệ, hát karaoke giao lưu giữa các thành viên

– Chụp hình lưu niệm trên sân khấu và MC tuyên bố kết thúc chương trình

Họp lớp là cơ hội để bạn bè từ khắp nơi về đây cùng nhau tề tựu, hội họp sau bao nhiêu năm xa cách, để mọi người có thể cùng nhau ôn lại những ký ức hồn nhiên của tuổi học trò và cũng dịp để mọi người trò chuyện, chia sẻ về cuộc sống viên mãn hiện tại. Tuy nhiên kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho thấy tổ chức sự kiện họp lớp  vui vẻ, thành công, đạt ý nghĩa mong muốn của người tổ chức không phải là điều dễ dàng.

Một số những nguy cơ có thể gặp phải khi tổ chức họp lớp hay xây dựng kịch bản về thăm trường cũ là:

• Các thành viên đến trễ gây ảnh hưởng đến chương trình diễn ra
• Không có tinh thần gắn kết tập thể giữa các thành viên
• Sử dụng quá nhiều chất kích thích khi sử dụng tiệc
• Các thành viên thường xuyên khoe khoang, phán xét các thành viên khác gây lục đục nội bộ

Với những chia sẻ trên đây, hy vọng đã đem đến cho bạn những cái nhìn cụ thể và chi tiết nhất về lĩnh vực tổ chức sự kiện và tổ chức sự kiện họp lớp đầy mới mẻ. Nếu bạn đang có ý tưởng cho buổi họp lớp nhưng chưa biết cách thực hiện hóa, hay muốn kiểm soát toàn bộ rủi ro có thể gặp phải nếu tự tổ chức, hãy liện lạc với Viet Green Media. Chúng tôi tự hào là công ty tổ chức chuyên nghiệp với hơn 10 năm hoạt động trên thị trường.

 

Connect with Viet Green Media & Event.